1. Функции подсчёта считают количество ячеек указанного диапазона соответствующих данному критерию. Ярким примером такой функции является СЧЁТЕСЛИ. Эта функция имеет всего 2 аргумента, в одном из которых указывается диапазон ячеек подсчёта, а в другом, в кавычках, указывается критерий отбора.
В данном примере в таблице перечислены счета на оплату, которые выставлены в разных филиалах организации. Если сегодня 4 мая 2010 г, то в столбце разница с помощью формулы арифметической разницы считается РАЗНИЦА между сегодняшним днём и датой оплаты. Если разница отрицательная, то счёт оплачен. Если положительная — ещё не оплачен. Определите, с помощью функции СЧЁТЕСЛИ:
- сколько счетов выставлено в Вологде?
- Сколько счетов выставлено в Орле?
- Сколько счетов ещё не оплачено?
- Сколько счетов уже оплачено?
- Сколько счетов имеет сумму больше 1000р?
В данном примере , с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, нужно подсчитать сколько овощей в списке:
2. Функция условного суммирования СУММЕСЛИ является усложнённым вариантом общеизвестной функции автосуммирования СУММ. Соответственно и аргументов у неё больше — кроме диапазона суммирования, есть ещё критерий отбора, такой как у функции СЧЁТЕСЛИ, который также пишется в кавычках. Также может быть задействован третий необязательный аргумент, если диапазон критериев и диапазон суммирования не совпадают. Это позволяет, в первом примере указанном выше, посчитать следующие значения:
- Сумму платежей в Калуге;
- Сумму платежей в Орле;
- Сумму неоплаченных счетов;
- Сумму оплаченных счетов.
Также и во втором примере можно посчитать:
- Объем продаж в овощей в рублях;
- Объем продаж в фруктов в рублях.